Ile kosztuje postawienie automatu vendingowego w firmie?

Na koszt uruchomienia automatu vendingowego wpływa znacznie więcej niż cena samego urządzenia. Znaczenie ma przede wszystkim wybrany model współpracy, rodzaj automatu, liczba użytkowników oraz zakres obsługi, którą ma zapewniać operator.

Dlatego trudno podać jedną kwotę odpowiednią dla każdego biura, zakładu produkcyjnego czy instytucji. W praktyce wycenę warto zacząć od określenia potrzeb konkretnej lokalizacji – dopiero wtedy można dobrać urządzenie i sposób jego finansowania.

Od czego zależy cena postawienia automatu vendingowego w firmie?

Jednym z podstawowych czynników jest sposób pozyskania urządzenia. Inaczej wygląda koszt zakupu automatu na własność, a inaczej wynajmu, dzierżawy czy finansowania zakupu w formie leasingu.

Znaczenie ma również sam typ automatu. Urządzenie do gorących napojów ma inną konstrukcję i wyposażenie niż automat przekąskowy czy zestaw kilku maszyn tworzących większą strefę vendingową. Na warunki finansowe mogą wpływać także sposób rozliczania zakupów, zakres serwisu oraz to, kto będzie odpowiadał za zaopatrzenie urządzenia.

Dlatego dwa automaty ustawione w różnych firmach mogą oznaczać zupełnie inne koszty, nawet jeśli na pierwszy rzut oka pełnią podobną funkcję.

Zakup, leasing czy wynajem – co wybrać dla firmy?

Zakup wymaga poniesienia kosztu urządzenia, ale automat staje się własnością firmy. Taki model może odpowiadać przedsiębiorstwom, które chcą samodzielnie organizować vending i przejąć odpowiedzialność za bieżącą obsługę maszyny.

Leasing pozwala rozłożyć koszt zakupu urządzenia w czasie. Szczegółowe warunki, w tym wysokość rat czy możliwość późniejszego wykupu, zależą jednak od konkretnej umowy finansowania.

Wynajem lub dzierżawa umożliwiają natomiast korzystanie z automatu bez jego zakupu. W zależności od modelu współpracy operator może również odpowiadać za część obowiązków związanych z urządzeniem, np. jego serwis czy zaopatrzenie.

Przy porównywaniu tych możliwości warto więc patrzeć nie tylko na początkowy koszt, ale również na to, kto będzie zajmował się automatem po jego uruchomieniu.

Koszty utrzymania automatu vendingowego w firmie

Bieżące wydatki zależą przede wszystkim od tego, kto jest właścicielem urządzenia i jaki zakres usług obejmuje umowa. W przypadku własnego automatu firma musi uwzględnić m.in. zużycie energii, serwis, konserwację oraz ewentualne naprawy.

Osobną kwestią jest zaopatrzenie. Koszty będą zależały od rodzaju i ilości sprzedawanych produktów oraz częstotliwości ich uzupełniania. Jeżeli vending obsługuje operator, sposób rozliczania tych elementów powinien wynikać z ustalonych warunków współpracy.

Ile prądu zużywa automat vendingowy miesięcznie?

Nie da się wskazać jednej wartości dla wszystkich urządzeń. Zużycie energii zależy od konkretnego modelu, jego wyposażenia, sposobu działania oraz intensywności użytkowania.

Inne zapotrzebowanie może mieć automat chłodzący napoje i przekąski, a inne urządzenie do przygotowywania gorących napojów. Jeżeli koszt energii ma znaczenie przy wyborze rozwiązania, warto sprawdzić parametry techniczne konkretnego modelu zamiast posługiwać się uśrednioną kwotą dla całej kategorii automatów.

Jakie warunki musi spełnić firma przed postawieniem automatu?

Wymagania zależą od rodzaju wybranego urządzenia. Podstawą jest odpowiednia przestrzeń oraz możliwość zapewnienia potrzebnego zasilania. Niektóre automaty, np. wybrane urządzenia do gorących napojów, mogą wymagać również dostępu do instalacji wodnej.

Miejsce powinno być łatwo dostępne dla użytkowników, a jednocześnie umożliwiać swobodną obsługę urządzenia podczas uzupełniania produktów i prac serwisowych. Automat nie może również utrudniać komunikacji ani kolidować z zasadami obowiązującymi w danym obiekcie.

Warunki techniczne najlepiej więc sprawdzić dla konkretnego urządzenia jeszcze przed jego instalacją.

Nowy czy używany automat vendingowy – porównanie kosztów

Używane urządzenie może mieć niższą cenę zakupu niż nowe, ale sama różnica w cenie nie wystarczy do oceny opłacalności. Znaczenie mają również stan techniczny, wyposażenie, dostępność serwisu oraz ewentualne koszty dostosowania automatu do potrzeb firmy.

Przy nowym urządzeniu również warto sprawdzić warunki gwarancji i obsługi posprzedażowej, zamiast zakładać, że jego zakup całkowicie eliminuje ryzyko awarii.

Jeżeli firma korzysta z wynajmu lub kompleksowej usługi vendingowej, ważniejsze od wieku urządzenia może być natomiast to, za jakie elementy jego utrzymania odpowiada operator i jak wygląda obsługa w przypadku usterki.

Rodzaje automatów vendingowych dla firm i ich ceny

Koszt urządzenia zależy w dużej mierze od jego przeznaczenia i konfiguracji. PGV oferuje m.in. automaty do gorących napojów, urządzenia z zimnymi napojami i przekąskami oraz zestawy automatów, które mogą tworzyć większą strefę vendingową.

Wybór powinien wynikać z potrzeb konkretnej lokalizacji. W niewielkim biurze wystarczające może być jedno urządzenie, natomiast w dużym zakładzie pracy potrzebny może być zestaw zapewniający szerszy asortyment i obsługujący większą liczbę użytkowników.

Z tego względu zamiast porównywać ogólne ceny poszczególnych kategorii, lepiej najpierw określić oczekiwany sposób wykorzystania automatu.

Ile kosztuje automat z kawą?

Cena kawomatu zależy m.in. od wielkości urządzenia, jego wydajności, sposobu przygotowywania napojów oraz dostępnych funkcji. Znaczenie może mieć również zastosowany system płatności i sposób zaopatrzenia urządzenia.

W firmie warto przy tym rozważyć nie tylko zakup. PGV oferuje automaty do gorących napojów w różnych modelach współpracy, dlatego koszt należy analizować razem z zakresem usług związanych z urządzeniem.

Ile kosztuje automat z przekąskami i napojami zimnymi?

W przypadku automatów przekąskowych na cenę wpływają m.in. wielkość i pojemność urządzenia, sposób przechowywania i wydawania produktów oraz zastosowane wyposażenie.

Koszt może zmienić również konfiguracja automatu, np. zastosowany system płatności czy konieczność chłodzenia określonych produktów. Dlatego przy wycenie warto najpierw ustalić, jaki asortyment ma znaleźć się w urządzeniu i jak automat będzie wykorzystywany.

Checklista przed zakupem lub wynajmem automatu vendingowego

Przed wyborem urządzenia warto zebrać kilka podstawowych informacji. Ułatwią one porównanie dostępnych możliwości i pozwolą uniknąć sytuacji, w której automat okaże się niedopasowany do miejsca lub sposobu użytkowania.

• Liczba użytkowników – ile osób będzie regularnie korzystać z automatu?
• Miejsce instalacji – gdzie urządzenie ma stanąć i ile przestrzeni można na nie przeznaczyć?
• Warunki techniczne – jakie zasilanie i ewentualne przyłącza będą potrzebne?
• Asortyment – czy automat ma oferować kawę, zimne napoje, przekąski czy kilka kategorii produktów?
• Sposób rozliczania – czy produkty będą sprzedawane użytkownikom, czy finansowane przez firmę?
• Zakres obsługi – kto będzie odpowiadał za zaopatrzenie, czyszczenie i serwis urządzenia?
• Model współpracy – czy firma chce kupić własny automat, czy korzystać z niego w ramach wynajmu, dzierżawy lub usługi operatorskiej?

Odpowiedzi na te pytania dają znacznie lepszą podstawę do wyceny niż sama informacja o tym, że firma potrzebuje automatu vendingowego. PGV może na tej podstawie dobrać rodzaj urządzenia i zakres współpracy do liczby użytkowników, warunków w obiekcie oraz oczekiwanego asortymentu.