Wirtualne biuro stało się nieodzowną częścią wielowarstwowego świata nieruchomości komercyjnych zarówno dla osób prowadzących własną działalność gospodarczą, jak i dla firm o ugruntowanej pozycji na rynku. Wirtualne biuro jest instytucją, która w sposób precyzyjny odwzorowuje te elementy biura, które w danej sytuacji są potrzebne użytkownikowi nieruchomości.
Dla osób samozatrudnionych, które zazwyczaj pracują w domu biuro wirtualne w Warszawie jest tanią alternatywą dla prawdziwego biura w konwencjonalnym wynajmie komercyjnym. Klienci wirtualnego biura korzystają z jego usług, np. prestiżowych sal konferencyjnych na zasadzie godzinowej lub warunkowej, po znacznie niższej cenie i z reguły na koniec miesiąca otrzymują od usługodawcy odpowiednie faktury za korzystanie.
Najważniejszą cechą wirtualnego biura jest adres pocztowy. Tutaj często rozróżnia się czysty adres pocztowy lub siedzibę firmy. O ile adres pocztowy można czasem zarezerwować już za niewielką kwotę, o tyle rejestracja siedziby firmy w danym miejscu jest zwykle znacznie droższa. Oczywiście stoi za tym wiele korzyści. Reprezentacyjny adres pocztowy jest odpowiedni do celów reklamowych i do przyjmowania klientów.
Siedziba firmy w Wirtualnym biurze
Zarejestrowanie adresu firmy w wirtualnym biurze, mimo nieco wyższych kosztów, ma ogromne zalety. Jedną z nich jest ukrycie swojego prywatnego adresu. Jest to wygodne rozwiązanie, szczególnie jeśli celem Twojej firmy jest korespondencja z dużą liczbą osób. Unikasz zakłóceń ze strony klientów, partnerów handlowych lub osób trzecich, a tym samym zachowujesz maksimum prywatności.
Oferty wokół wirtualnego biura
Wirtualne biuro to nie tylko fizyczna siedziba, ale szereg usług, które się z nim wiążą i pomogą Ci w skuteczniejszym zarządzaniu Twoją działalnością. Zazwyczaj można zarezerwować takie usługi jak:
Adres pocztowy
Poczta zostanie przekazana na podany przez Ciebie adres, co znacznie ułatwi Ci zarządzanie korespondencją.
Adres firmy
W tym miejscu można zarejestrować jednoosobowe działalności gospodarcze i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Adres ten możesz wykorzystać w nadruku swojej strony internetowej. Ponownie, poczta będzie przekazywana na ten adres, a lepsza lokalizacja polepszy prestiż Twojej działalności.
Wynajem sal konferencyjnych
Często dostawcy wirtualnego biura oferują jednocześnie profesjonalne zaplecze konferencyjne. Sale konferencyjne można rezerwować kwotowo lub godzinowo.
Obsługa telefoniczna lub recepcja
Wirtualne biura oferują zarezerwowanie sekretarki telefonicznej i obsługi recepcyjnej. Otrzymasz numer wewnętrzny, który jest obsługiwany w godzinach pracy lub nawet 24/7 i na który możesz przekierować swój zarejestrowany numer telefonu. Sekretarka odbiera telefony w Twoim imieniu i przesyła Ci powiadomienie o tym, kto i dlaczego dzwoni.
Korzystanie z wirtualnego biura oferuje znaczące korzyści dla freelancerów lub mniejszych firm. Czas to pieniądz, a właściciel firmy, który nie musi zmagać się z żmudnymi sprawami biurowymi, może skuteczniej optymalizować swoją pozycje na rynku.
