Bibliotekarze w akcji - jak ewidencjonować zbiory krok po kroku

W środowe popołudnie w centrum Rzeszowa zebrała się grupa bibliotekarzy, by poćwiczyć praktyczny rzemiosło inwentaryzacji zbiorów. Szkolenie odbyło się w 17 lutego 2026 r. w Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie i miało prosty cel - oswoić obowiązki związane z przepływem książek od wpływu do ubytku. 😊

• Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna prowadziła szkolenie “Od wpływu do ubytku - ewidencja zbiorów bibliotecznych” dla bibliotekarzy
• Instruktorki prowadziły ćwiczenia grupowe, tworzyły plakaty i sprawdzały wiedzę przez Kahoot

Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna prowadziła szkolenie “Od wpływu do ubytku - ewidencja zbiorów bibliotecznych” dla bibliotekarzy

W praktycznych zajęciach, adresowanych głównie do osób początkujących w pracy bibliotecznej, uczestniczyli pracownicy bibliotek z województwa podkarpackiego. Szkolenie poprowadziły doświadczone instruktorki - Elżbieta Zalewska oraz Marcelina Janisz - które krok po kroku omawiały procedury niezbędne przy prowadzeniu dokumentacji bibliotecznej. W programie znalazło się odniesienie do ram prawnych - uczestnicy przypominali sobie zasady wynikające z rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. 📚

Tematy poruszane podczas spotkania koncentrowały się na praktycznych aspektach rejestracji materiałów - rejestr przybytków, księga inwentarzowa i procedury dotyczące ubytków. Dzięki doświadczeniu prowadzących oraz wymianie lokalnych praktyk szkolenie skupiło się na tym, jak poprawnie poprowadzić ścieżkę dokumentacji, aby książka sprawnie trafiła w ręce czytelnika.

Instruktorki prowadziły ćwiczenia grupowe, tworzyły plakaty i sprawdzały wiedzę przez Kahoot

Metody pracy były interaktywne - uczestnicy pracowali w grupach, identyfikowali najtrudniejsze zagadnienia i wspólnie opracowywali praktyczne wskazówki ewidencjonowania, które następnie zilustrowali w formie plakatów 🎨. Zajęcia miały charakter warsztatowy, co pozwoliło wymienić się doświadczeniami z różnych bibliotek i wypracować przydatne rozwiązania lokalne.

Na zakończenie szkolenia uczestnicy zweryfikowali swoją wiedzę rozwiązując test w aplikacji Kahoot - szybkie pytania i rywalizacja w telefonach dodały zajęciom lekkości i energii 🧠📱. Spotkanie odbyło się w ramach projektu FRSI, związanym z kursem trenerskim podnoszącym kompetencje instruktorów bibliotek wojewódzkich, a przygotowaniem i organizacją zajęć zajmował się Dział Instrukcyjno-Metodyczny (m.in. Małgorzata Lis i Marcelina Janisz).

Szkolenie pokazało, że ewidencja zbiorów to nie tylko papierologia - to zestaw praktycznych czynności, które wpływają na dostępność zbiorów dla mieszkańców i porządek w bibliotece. Jeśli bibliotekarze dalej będą wymieniać doświadczenia w takim tempie, lokalne księgozbiory mają szansę działać jeszcze sprawniej. 📘✨

na podstawie: WiMBP Rzeszów.